1.1 АО «ГК «Титан» (далее – Общество, оператор) ставит соблюдение прав и свобод граждан одним из важнейших условий осуществления своей деятельности;
1.2 Политика в отношении обработки персональных данных в АО «ГК «Титан» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и персональных данных, обрабатываемых в Обществе, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных;
1.3 Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и другими нормативными правовыми актами РФ в области обработки и защиты персональных данных;
1.4 Политика служит основой для разработки локальных нормативных актов и документов по вопросам обработки и защиты персональных данных работников и других субъектов персональных данных в Обществе, а также в дочерних, управляемых и аффилированных организациях (далее – ДУАО);
1.5 Политика является общедоступным документом. Для обеспечения неограниченного доступа ее текст размещен на общедоступном сайте: www.titan-omsk.ru.
2. Цели сбора и обработки персональных данных
2.1 Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных своих работников и других субъектов персональных данных, не состоящих с ним в трудовых отношениях.
2.2 Персональные данные обрабатываются в Обществе в целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- регулирования трудовых отношений с работниками Общества и ДУАО (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
- предоставления работникам Общества и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- заключения и исполнения гражданско-правовых договоров, в том числе договоров на оказание услуг;
- консолидации статистических данных и показателей по Обществу и ДУАО;
- проведения тендерных процедур, предусмотренных локальными нормативными актами Общества;
- подготовки доверенностей, выдаваемых Обществом;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Общества и ДУАО;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества и ДУАО;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
- в иных законных целях.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1 Обработка и защита персональных данных в Обществе и ДУАО осуществляются в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Директива Европейского Союза № 2002/58/ЕС «О приватности и электронных коммуникациях»;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 19.12.2005 г. №160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
Федеральный закон от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 г. №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства РФ от 04.03.2010 г. №125 «О перечне персональных данных, записываемых на электронные носители информации, содержащиеся в основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию»;
Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 г. №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 г. №21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
3.2 В целях реализации положений Политики в Обществе и ДУАО разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1 В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
- работников Общества и их родственников;
- работников ДУАО;
- кандидатов, рассматриваемых для заключения трудовых договоров;
- лиц, состоявших ранее в трудовых отношениях с Обществом;
- субъектов, обработка персональных данных которых связана с исполнением условий заключенных договоров;
- физических лиц, заключивших гражданско-правовые договоры с Обществом;
- учредителей (физических лиц) потенциальных контрагентов;
- лиц, осуществляющих функции единоличных исполнительных органов ДУАО;
- потенциальных контрагентов (физических лиц);
- адвокатов, нотариусов, осуществляющих взаимодействие с Обществом;
- авторов письменных обращений в адрес Общества;
- других субъектов персональных данных.
4.2 Оператором обрабатываются, в том числе общедоступные персональные данные работников Общества, сделанные таковыми с согласия субъекта персональных данных, а именно:
- фамилия, имя, отчество;
- изображение (фотография) лица;
- занимаемая и совмещаемая должность;
- наименование структурного подразделения;
- адрес служебной электронной почты;
- рабочие номера телефонов, факса;
- номер и местоположение рабочего помещения;
- другие данные, за исключением специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских убеждений и интимной жизни.
4.3 Оператор имеет право осуществлять обработку персональные данные субъекта без его согласия в случае, когда субъект персональных данных самостоятельно разместил свои персональные данные в сети Интернет, и оно стало доступно неограниченному кругу лиц.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1 Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе хранит их, с помощью находящихся на территории Российской Федерации серверов.
5.2 Оператор осуществляет сбор, запись, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.3 Обработка персональных данных оператором осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Обществом принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.4 Обработка персональных данных осуществляется оператором следующими способами:
-неавтоматизированная обработка персональных данных;
-автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
-смешанная обработка персональных данных.
5.5 Оператор при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- осуществляет ознакомление работников Общества и ДУАО, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- получает согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в Обществе.
5.6 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
6.1 Оператор по требованию субъекта персональных данных уточняет обрабатываемые персональные данные, блокирует или удаляет их, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или ненужными для заявленной цели обработки.
6.2 В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, оператор прекращает их обработку и уничтожает их в срок до 30 рабочих дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;